Helpful Information, Tips & Forms
Instructional Videos
HFS Instructions on Filling out a Grant Agreement in eGrant
This video explains in detail how to fill a grant agreement after an application has been awarded. This form is mandatory before any fund disbursement.
If you requested your payment by check, the email notification that you see in the video will be different. If you requested your payment by wire transfer, the notification may have been updated. You can follow the steps in your eGrant account to complete the grant agreement.
HFS Instructions to Fill out a Grant Evaluation Report in eGrant
This video explains how to fill out a grant evaluation report in eGrant and gives the rules to close an application. This step is mandatory to receive funding in the future.
HFS Instructions to Retrieve your eGrant Login and/or Password
This video explains in detail how to recover your eGrant information when you cannot remember your username, password, or both.
Open an eGrant Account and Start an Application
This video describes how to open an eGrant account to start a grant application and how to use the system in general.
How to Prepare a Budget in eGrant
This video explains in detail how to fill out the budget page of eGrant.
To Prepare a Financial Report in eGrant
This video contains detailed instructions on how to complete the financial report (also called Revenue/Income & Expense Report) in eGrant.
How to fill out the Congregation Page – an overview
This is the first video of a three-part series on how to fill out the Congregation Page in the eGrant application.
The videos are:
- How to fill out the Congregation Page – an overview
- If you are not on the Congregation List
- Autonomous Monasteries/Convents
If You are Not on the Congregation List
This is the second video of a three-part series on how to fill out the Congregation Page in the eGrant application.
The videos are:
- How to fill out the Congregation Page – an overview
- If you are not on the Congregation List
- Autonomous Monasteries/Convents
Autonomous Monasteries/Convents
This is the third video of a three-part series on how to fill out the Congregation Page in the eGrant application.
The videos are:
- How to fill out the Congregation Page – an overview
- If you are not on the Congregation List
- Autonomous Monasteries/Convents
HFS Instrucciones básicas para empezar una aplicación
¿Quién es la Conrad N. Hilton Fund for Sisters? ¿Qué hacemos? ¿Cuáles son nuestras prioridades? ¿Cómo empezar una aplicación de proyecto usando nuestro sitio web?
HFS Instrucciones para llenar un acuerdo de subvención en eGrant
Este video explica en detalle cómo llenar un acuerdo de subvención en eGrant y cuáles son las reglas en las que se comprometen en aceptar una subvención. Esta etapa es mandatoria para poder recibir fundos.
La notificación por correo electrónico que ven en el video puede cambiar, especialmente si solicitaron su pago por cheque. Sin embargo, puede seguir los mismos pasos en su cuenta de eGrant para completar el acuerdo de subvención.
HFS Instrucciones para llenar un reporte de evaluación de subvención (reporte final) en eGrant
Este video explica en detalle cómo llenar un reporte de evaluación de subvención en eGrant y cuáles son las reglas para poder terminar el reporte. Esta etapa es mandatoria para poder recibir fundos en el futuro.
HFS Instrucciones para recuperar su nombre de usuario o contraseña en eGrant
Este video explica en detalle cómo recuperar su información eGrant cuando uno no se acuerda de su nombre de usuario o contraseña o de las dos cosas.
Abrir una cuenta eGrant
Como abrir una cuenta eGrant para empezar una aplicación.
Como preparar un presupuesto en el eGrant
Este video explica en detalle cómo llenar un presupuesto de subvención en eGrant y cuáles son las reglas para poder recibir fundos.
Como preparar un reporte financiero en el eGrant
Este video explica en detalle cómo llenar un reporte financiero en eGrant y cuáles son las reglas para poder recibir fundos
Como preparar una aplicación de Conferencia/Red Intercongregacional en el eGrant
Este video explica en detalle cómo llenar una aplicación de Conferencia/Red Intercongregacional en eGrant y cuáles son las reglas para poder recibir fundos.
Parte 1: Cómo llenar la Página de la Congregación – una descripción general
Este es el primer video de una serie de tres videos sobre cómo completar la página de la congregación en la solicitud de eGrant.
Los videos son:
- Cómo llenar la Página de la Congregación – una descripción general
- Si no está en la Lista de la Congregación
- Monasterios/Conventos Autónomos
Si no está en la Lista de la Congregación
Este es el segundo video de una serie de tres videos sobre cómo completar la página de la congregación en la solicitud de eGrant.
Los videos son:
- Cómo llenar la Página de la Congregación – una descripción general
- Si no está en la Lista de la Congregación
- Monasterios/Conventos Autónomos
Monasterios/Conventos Autónomos
Este es el tercero video de una serie de tres videos sobre cómo completar la página de la congregación en la solicitud de eGrant.
Los videos son:
- Cómo llenar la Página de la Congregación – una descripción general
- Si no está en la Lista de la Congregación
- Monasterios/Conventos Autónomos
HFS Instructions de base pour commencer une application
Qui est le Conrad N. Hilton Fund for Sisters? Que faisons-nous? Quelles sont nos priorités? Comment commencer une application de projet en utilisant notre site web?
Instructions pour remplir un accord de subvention avec eGrant
Cette vidéo explique en détail comment remplir l’accord de subvention avec votre compte eGrant et quelles sont les exigences liées à cet accord. Cette étape est obligatoire pour recevoir les fonds.
La notification par courriel que vous voyez dans la vidéo peut changer, spécialement si vous avez demandé votre paiement par chèque. Vous pouvez cependant suivre les mêmes étapes sur votre compte eGrant pour remplir l’accord de subvention
HFS Instructions pour remplir un rapport d’évaluation de subvention avec eGrant
Cette vidéo explique en détail comment remplir un rapport d’évaluation de subvention (rapport final) avec votre compte eGrant et quelles sont les règlements concernant le rapport. Cette étape est obligatoire pour recevoir des fonds dans le futur.
HFS Instructions pour récupérer un nom d’utilisateur et un mot de passe sur eGrant
Cette vidéo explique en détail comment récupérer votre informations eGrant lorsque vous ne vous souvenez plus de votre nom d’utilisateur ou de votre mot de passe ou des deux.
Ouvrir un compte eGrant
Cette vidéo explique comment ouvrir un compte eGrant.
Comment préparer un budget avec eGrant
Cette vidéo explique en détail comment récupérer votre informations eGrant lorsque vous ne vous souvenez plus de votre nom d’utilisateur ou de votre mot de passe ou des deux
Comment préparer un rapport financier avec eGrant
Cette vidéo explique en détail comment preparer un rapport financier avec eGrant. Cette étape est très importante pour recevoir des fonds.
Comment remplir la page de la Congrégation – une revue général
Voici la première vidéo d’une série de trois vidéos contenant les instructions pour remplir la page de « Congrégation » dans l’application eGrant.
Les vidéos sont :
- Comment remplir la page de la Congrégation – une revue général
- Si vous n’êtes pas sur la liste de la congrégation
- Monastères/couvents autonomes
Si vous n’êtes pas sur la liste de la congrégation
Voici la deuxième vidéo d’une série de trois vidéos contenant les instructions pour remplir la page de « Congrégation » dans l’application eGrant.
Les vidéos sont :
- Comment remplir la page de la Congrégation – une revue général
- Si vous n’êtes pas sur la liste de la congrégation
- Monastères/couvents autonomes
Monastères/couvents autonomes
Voici la troisième vidéo d’une série de trois vidéos contenant les instructions pour remplir la page de « Congrégation » dans l’application eGrant.
Les vidéos sont :
- Comment remplir la page de la Congrégation – une revue général
- Si vous n’êtes pas sur la liste de la congrégation
- Monastères/couvents autonomes
Forms
How to fill and sign PDF forms:
1. Download and install Adobe Acrobat Reader DC for free if you do not already have it. Click here for instructions.
2. After downloading a document from the list on this page, save it on your desktop as an Adobe Acrobat Document.
3. Open the form in Acrobat or Reader.
4. Choose Tools > Fill & Sign or choose Fill & Sign (in Adobe Reader) from the right pane.
5. Fill & Sign Tools will allow you to do the following:
- Add Text
- Add Checkmark
- Place Initials
- Place Signature
For more instructions, click here.
Downloadable form(s) here:
Supplementary Form
(Solar, Water, Computer, Ambulance)
How to Upload Documents in eGrant
Steps to upload documents to eGrant:
1. SCAN and/or SAVE the document onto your computer.
- If you need more instructions on how to use a scanner, please click here.
- If you need instructions on how to scan multiple pages into one PDF document, click here.
2. Make sure you are logged into your eGrant account (hiltonfundforsisters.egrant.net).
3. Go to the page in eGrant where you must attach the appropriate document:
- Congregation Page: Letter of Support
- Grant Budget Page: Estimate/Price Quote, Supplemental Forms
- Monitor/Guarantor & Translator Page: Monitor/Guarantor Agreement
4. Click CHOOSE FILE and select the document that you saved onto your computer.
5. Make sure to click SAVE at the top or bottom of the page after you have uploaded each file.
How to save a Word document as a PDF:
1. With your file open in Word, click FILE — Save As.
3. Click on the drop down arrow in the Save As Type box and choose PDF, then click Save.
4. To print or view these instructions with more detail, click here.